¿Qué es Thuban®?

Thuban® es una plataforma de Enterprise Document Management especialmente diseñada para trabajar en entornos de alta exigencia donde los documentos y procesos son la clave fundamental del negocio. Esta plataforma integral de software está conformada por un conjunto de productos, herramientas y aplicaciones que permiten capturar, gestionar, almacenar y preservar contenidos y documentos relacionados con los procesos organizacionales.

Administración de Documentos

Thuban® permite gestionar documentos digitales, independientemente de su contexto. La plataforma ofrece la posibilidad de:
- Capturar documentos.

- Manipular y visualizar documentos, utilizar mark-ups, anotaciones, notas, reconocimiento de código de barras, OCR y tratamiento de imágenes.

- Compartir documentos: efectuar tareas de colaboración, enviarlos por mail, exportarlos, imprimirlos, convertirlos de formato.

- Ordenar documentos en múltiples estructuras jerárquicas y dinámicas.

- Categorizar documentos en función de las pautas de seguridad y accesibilidad.

Administración de Procesos

En relación con la gestión de procesos, Thuban® permite:
Establecer pasos de trabajo que estructuran, ordenan y automatizan los procesos administrativos y/o críticos de negocio.
Garantizar que la documentación sea procesada según los circuitos preestablecidos, además asegura que se cumplan todas las etapas necesarias.
Determinar qué usuarios pueden acceder a las diferentes bandejas de trabajo mediante el establecimiento de accesos de seguridad.
Mantener un registro de los diferentes movimientos de cada uno de los participantes en los circuitos definidos.

Inteligencia de Negocios

Con Thuban® se puede controlar y administrar inteligentemente la información de la empresa. A través de la aplicación es posible:
- Generar carpetas integrales de clientes que agrupen toda su información.
- Controlar el vencimiento de los diferentes documentos y disparar alarmas.
- Agrupar información de diferentes formatos en repositorios y sectores en legajos interactivos e inteligentes.

Además, admite el control y la evaluación constante de los procesos de trabajo establecidos. En este sentido, Thuban® permite:
- Reaccionar ágilmente ante cambios.