Pedido del área solicitante
El área carga la necesidad y lo que la justifica. El pedido queda con su número, su fecha y su responsable desde el primer minuto.
Entre que un área pide algo y sale la orden de compra hay partida presupuestaria, dictámenes técnicos, cotizaciones y firmas — y normalmente ninguna de esas cosas vive en el mismo lugar. Acá el pedido es un expediente que avanza y que cualquiera puede mirar sin preguntar.
Esta solución se implementa con nuestro equipo sobre Thuban: relevamiento, configuración y puesta en marcha. No se contrata online.
¿La factura del proveedor y su conciliación? Eso es Cuentas a PagarSeis piezas que van del pedido del área a la orden de compra emitida.
El área carga la necesidad y lo que la justifica. El pedido queda con su número, su fecha y su responsable desde el primer minuto.
Antes de avanzar se verifica que haya partida, con el comprobante adjunto. Si no la hay, el pedido se frena ahí y no tres pasos más adelante.
Las áreas que tienen que opinar lo hacen sobre el mismo pedido. Cada dictamen queda escrito, firmado y a la vista de los que siguen.
Se solicitan presupuestos a los proveedores del padrón y las respuestas entran al expediente sin que nadie las transcriba.
Las cotizaciones se ven lado a lado. La decisión se justifica por escrito y el motivo queda guardado junto al pedido.
Se emite la orden con las firmas que exige el monto y se publica en tu ERP. De ahí en adelante sigue Cuentas a Pagar.
El área carga la necesidad y queda registrada.
Se verifica la partida antes de seguir.
Se piden presupuestos y entran al expediente.
Se compara, se decide y se justifica el motivo.
Se emite con sus firmas y se publica en tu ERP.
El área solicitante ve en qué etapa está lo que pidió y quién lo tiene, sin llamar a compras.
No se piden tres cotizaciones para descubrir después que no había presupuesto.
El motivo por el que se eligió a un proveedor queda escrito junto a las cotizaciones que se descartaron.
Cuando alguien pregunta por una compra de hace dos años, está todo junto: el pedido, los dictámenes, las cotizaciones y la orden.
Thuban gobierna el circuito, las firmas y la auditoría de cada pedido; Captika captura las cotizaciones y los comprobantes que llegan en papel o en PDF sin que nadie los cargue a mano.
Te mostramos el recorrido completo con los pasos y las firmas que tu organización exige hoy, sin compromiso.
Solicitar una demo